Planilhas de Atributos e Importação de Mercadorias

Este artigo explica dois processos que usam planilhas XLS no sistema Flexus Comex Web:

1. Vincular atributos a mercadorias já existentes no catálogo;
2. Importar novas mercadorias ao catálogo de produtos.

Ambos os processos são feitos a partir do módulo de Catálogo, nos ambientes de Homologação ou Produção (o processo é o mesmo nos dois ambientes).

⚠️ Se você transferir uma mercadoria de ambiente (Homologação ↔ Produção), os atributos vinculados são desvinculados e precisam ser inseridos novamente.

1. Vincular atributos via Planilha de Atributos

Passo 1 — Bloquear a mercadoria

A mercadoria precisa estar bloqueada para gerar a planilha de atributos.

• Localize a mercadoria e use a ferramenta Bloquear (ícone de cadeado).

Passo 2 — Gerar a planilha

1. Acesse a ferramenta Gerar XLS catálogo.
2. Filtre por: mercadoria, NCM, importador, família, fabricante/produtor, adquirente, processo ou enviado — use o filtro que melhor atende sua necessidade:
   • Uma mercadoria específica → filtre por mercadoria.
   • Todas as mercadorias de um NCM → filtre por NCM.
   • Todas as mercadorias de um importador → filtre por importador.
3. Clique em Gerar XLS — a planilha será baixada no seu computador.

Passo 3 — Preencher a planilha

A planilha vem organizada por cores, indicando o que pode ou não ser alterado:

🚫 Regra importante: nesta planilha, não inclua novas linhas nem novas colunas. Se isso acontecer, o sistema apresentará erro de leitura ao tentar retornar os dados, e as informações não serão vinculadas corretamente.

Sobre os atributos:

• Podem ser do tipo domínio (lista de opções pré-definidas) ou texto livre.
• Alguns atributos têm sub-atributos (destacados em amarelo) que só precisam ser preenchidos em condições específicas — passe o cursor sobre o campo para ver a regra (ex: "se o atributo X for igual a 999/Outros, especifique o formato").

Quando a planilha reúne várias mercadorias:

• Os produtos aparecem agrupados por NCM — mercadorias com NCMs diferentes ficam em blocos separados dentro da planilha.

Passo 4 — Retornar a planilha ao sistema

1. Salve a planilha preenchida.
2. No sistema, acesse Catálogo de produtos → Retorno de XLS.
3. Selecione a planilha preenchida.
4. Aguarde a confirmação: "Retorno de XLS efetuado com sucesso".

Passo 5 — Conferir o resultado

• Edite a mercadoria e acesse Descrição e Atributos para confirmar que as informações foram vinculadas corretamente.

2. Importar novas mercadorias via Planilha XLS

Use a ferramenta Importar XLS para incluir mercadorias novas no catálogo (diferente da planilha de atributos, que serve para mercadorias já existentes).

🚫 Regra importante: nesta planilha, você pode incluir apenas novas linhas — não inclua novas colunas.

Campos da planilha de importação

Dados do produto:

Dados do operador estrangeiro:

⚠️ Atenção máxima: digitação idêntica ao sistema

Este é o ponto que mais gera erro nesse processo:

Nome do operador, endereço, CEP, cidade e país devem ser digitados na planilha exatamente como já estão cadastrados no sistema — incluindo maiúsculas/minúsculas.

• Se houver qualquer diferença na grafia (ex: uma letra minúscula onde no sistema está maiúscula), o sistema vai entender que é um operador diferente e criará um novo operador estrangeiro duplicado, em vez de vincular a mercadoria ao operador já existente.
• Antes de preencher a planilha, confira o cadastro exato do operador em Cadastros → Operador estrangeiro → Editar, e copie a grafia exatamente como está lá (nome, endereço, CEP, cidade e país, geralmente em maiúsculas).

Mesmo não sendo obrigatórios, recomendamos sempre preencher cidade e país do operador — sem esses dados, o Portal Único pode retornar erro de sigla de país ausente ao tentar enviar a mercadoria.

Passo a passo para importar

1. Preencha a planilha com os dados das mercadorias (respeitando as regras acima).
2. Salve a planilha.
3. No sistema, acesse Catálogo → escolha o ambiente (Homologação ou Produção).
4. Use a ferramenta Importar XLS.
5. Informe a linha inicial da planilha (ex: se a primeira mercadoria começa na linha 2, informe "2").
6. Escolha a opção de agregar dados, se necessário:
   • Agregar código do produto à descrição resumida;
   • Agregar código do produto à descrição completa;
   • Não agregar o código do produto.
7. Opcional: usar a descrição do item em português como descrição resumida.
8. Selecione o arquivo da planilha preenchida.
9. Aguarde a confirmação: "Importação de XLS efetuada com sucesso".

Conferindo o resultado

• Volte ao Catálogo de produtos e localize as mercadorias recém-importadas.
• Confira o campo Fabricante — se o operador foi digitado corretamente (igual ao sistema), ele já aparecerá vinculado automaticamente, sem duplicação.

Resumo rápido — diferenças entre as duas planilhas

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