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Módulo de Cadastros

Sergio Maia
Atualizado

Este artigo explica como usar o módulo de Cadastros do sistema Flexus Comex Web, incluindo usuários, certificados, operadores estrangeiros, mercadorias, tabelas de-para, grupos de usuários, dispositivos legais e localidades.

O módulo de Cadastros fica no menu lateral esquerdo, junto com os demais módulos do sistema. Importante: todas as informações cadastradas no iBroker também aparecem automaticamente aqui.

1. Usuários

No submódulo Usuários, ficam listados todos os usuários cadastrados no sistema.

Para editar ou excluir um usuário:

  • Use o ícone de edição (1ª opção) ou de exclusão (2ª opção) na linha do usuário.

Para incluir um novo usuário:

  1. Clique em Novo.
  2. Preencha os campos obrigatórios: código, unidade operacional, grupo de usuário, username, senha, confirmação de senha.
  3. Informe também: se é gerente operacional, idioma, CPF, usuário superior, e se está ativo.
  4. Nas configurações adicionais, defina se este usuário poderá:
    • Visualizar processos de todas as unidades operacionais e de todos os clientes;
    • Visualizar lançamentos administrativos e operacionais nos módulos financeiros;
    • Visualizar todos os clientes na manutenção de clientes comercial;
    • Visualizar os quadros dos usuários subordinados.
  5. Opcional: adicione uma foto do usuário em Selecionar imagem.
  6. Em Unidades operacionais, vincule a unidade e o tipo de serviço.
  7. Em Clientes, vincule os clientes que esse usuário poderá atender.
  8. Em Usuário superior, informe o responsável hierárquico.
  9. Clique em Salvar.

2. Certificado

No submódulo Certificado, ficam listados todos os certificados digitais cadastrados (também sincronizados com o iBroker).

Para incluir um novo certificado:

  1. Clique em Novo.
  2. Clique em Selecionar certificado.
  3. Escolha o certificado digital e informe a senha.
  4. Clique em Salvar.

3. Operador Estrangeiro

Aqui ficam listados os operadores estrangeiros — ou seja, os fabricantes e exportadores das mercadorias.

Vincular um fabricante a uma mercadoria (via Catálogo)

  1. Acesse o Catálogo de produtos e selecione a mercadoria desejada.
  2. Vá em Fabricante → Incluir fabricante/produtor.
  3. Use o filtro para localizar o fabricante desejado.
  4. Selecione e clique em Salvar.

Selecionar o exportador na montagem de um item de DUIMP

Na guia Dados do exportador estrangeiro, é possível indicar:

  • Se o exportador é o fabricante;
  • Se o exportador não é o fabricante (nesse caso, selecione o fabricante correto na lista de operadores disponíveis, junto com país de aquisição e país de origem);
  • Se o fabricante é desconhecido.

Incluir um novo operador estrangeiro

  1. Em Cadastros → Operador estrangeiro, clique em Novo operador.
  2. Preencha: código, razão social, endereço, complemento, cidade, apelido, número e bairro.
    • O país é preenchido automaticamente com base na cidade informada.
  3. Se necessário, vincule um importador (use o filtro).
    • Versão e código do operador são preenchidos automaticamente após o envio ao Portal Único ou após vincular esse operador como fabricante de uma mercadoria.
  4. Clique em Salvar.

Enviar operador para o Portal Único

  1. Selecione o operador desejado.
  2. Clique em Enviar operador.
  3. Escolha o ambiente (Homologação ou Produção).
  4. Informe o certificado digital.
  5. Clique em Enviar.
    • Se tudo estiver correto, o sistema retorna o código e a versão do operador.

Importar operadores estrangeiros do Portal Único

  1. Clique em Importar operador.
  2. Informe o importador desejado.
  3. Escolha o ambiente (Homologação ou Produção).
  4. Informe o certificado.
  5. Clique em Executar.
    • Todos os operadores estrangeiros vinculados a esse importador serão importados automaticamente.

4. Mercadorias

Lista todas as mercadorias cadastradas (sincronizadas com o iBroker). Elas podem aparecer incompletas — sem NCM, código, descrição ou fabricante, dependendo de como foram cadastradas no iBroker.

Para editar ou excluir: use os ícones correspondentes na linha da mercadoria.

Para criar uma nova mercadoria:

  1. Clique em Nova mercadoria.
  2. Preencha os 3 campos obrigatórios: apelido da mercadoria, importador e NCM.
  3. Os demais campos são opcionais, mas facilitam a montagem do processo de DUIMP e da nota fiscal — inclua a descrição da mercadoria e a descrição da nota fiscal, se possível.
  4. Clique em Salvar.

5. Tabela De-Para

Permite criar uma tabela associativa para controlar dados de entrada e saída — útil quando o código interno do sistema é diferente do código utilizado pelo importador (ex: COFINS, IPI).

Exemplo prático: o importador usa o código "COF" para COFINS, mas o código interno do sistema é "065". A tabela de-para converte automaticamente esse código nos relatórios e transmissões (ex: TXT da DUIMP).

Para criar uma tabela de-para:

  1. Clique em Novo.
  2. Informe o cliente.
  3. Selecione o tipo de tabela (ex: tabela de despesa para IPI).
  4. Informe o código original e o código que deve substituí-lo.
  5. Marque a tabela como ativa.
  6. Clique em Salvar.

A partir daí, todo relatório ou transmissão gerado para aquele cliente já aplica a substituição automaticamente. É possível criar tabelas de-para para todos os tipos de tabela disponíveis no sistema.

6. Grupo de Usuários

Permite controlar o acesso aos módulos do sistema por grupo de usuário — essencial para limitar o que cada equipe pode ver e fazer.

Para criar um novo grupo de usuários:

  1. Clique em Novo.
  2. Informe um código e um nome para o grupo.
  3. Selecione as permissões desejadas (pode marcar uma a uma ou todas de uma vez).
  4. Clique em Salvar.

Exemplo prático 1 — equipe responsável apenas por DUIMP:

  • Código: 002
  • Nome: Grupo DUIMP
  • Permissões: DUIMP, Itens DUIMP, Reabrir DUIMP

Exemplo prático 2 — equipe responsável apenas pelo catálogo:

  • Código: 003
  • Nome: Grupo Catálogo
  • Permissões: API Portal Único, Cadastro de mercadorias no catálogo, Catálogo de produtos

Para vincular um usuário a um grupo:

  1. Vá em Cadastros → Usuários.
  2. Clique em Editar no usuário desejado.
  3. Em Grupo de usuário, selecione o grupo correspondente.
  4. Clique em Salvar.

A partir disso, o usuário só terá acesso aos módulos liberados para o grupo dele.

7. Quebra Auxiliar da DUIMP

Permite cadastrar quebras auxiliares que preenchem automaticamente tributos, tratamentos tributários, fundamentos opcionais e atributos informativos, de acordo com o NCM e o país de origem da mercadoria.

📌 Este submódulo tem um artigo próprio, mais detalhado: Quebra Auxiliar da DUIMP.

8. Dispositivo Legal

Permite cadastrar dispositivos legais para ICMS (ex: regimes de isenção, drawback).

Para criar um novo dispositivo legal:

  1. Clique em Novo.
  2. Preencha: código, descrição, regime de tributação, descrição completa e se está ativo.
  3. Clique em Salvar.

Exemplo prático:

  • Código: 0003
  • Descrição: Isenção do ICMS de painéis solares
  • Regime: Isenção
  • Descrição completa: Conforme Anexo 1
  • Ativo: Sim

Onde aplicar o dispositivo legal:

  1. Acesse DUIMP → Movimentação e edite o item do processo desejado.
  2. Na guia ICMS, Antidumping e SEED, localize o campo Dispositivo legal.
  3. Selecione o dispositivo cadastrado que se enquadra no processo.

9. Localidades (Cidades, Países e Unidades Federativas)

Cidades

  1. Clique em Novo.
  2. Informe: código, nome, unidade federativa e país.
  3. Código IBGE, CIAF e DAE são opcionais.
  4. Clique em Salvar.

Países

  1. Clique em Novo.
  2. Informe: código Ciscomex, nome e sigla (demais campos são opcionais).
  3. Clique em Salvar.

Unidades Federativas

  1. Clique em Nova.
  2. Informe: código e nome (código IBGE é opcional).
  3. Clique em Salvar.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte.

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